Voor de opdrachtgever van Kiem Select, gevestigd in de regio Apeldoorn zoek ik een a.i. directiesecretaresse.

Het betreft een tijdelijke functie vanwege ziekte van de vaste medewerkster. Er wordt rekening gehouden met een langere absentie.

Je ondersteunt de directeur 1:1 in het structureren en organiseren van zijn work load d.m.v.:

• Complex agendabeheer.
• Mailboxbeheer.
• Redigeren van stukken en teksten.
• Correspondentie; fysiek en digitaal, grotendeels zelfstandig
• Organiseren en eventueel notuleren van vergaderingen.
• Anticiperen op de hieruit voortvloeiende actiepunten die van belang zijn voor de directeur.
• Secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Er heerst een stevige werkdruk, waarbij duidelijk communiceren van belang is. Geef tijdig aan wanneer je spaak dreigt te lopen in jouw werkzaamheden. De doelstelling is  gemaakte afspraken daadwerkelijk na te komen, maar begrip voor elkaar in het stellen van prioriteiten behoort altijd tot de mogelijkheden.

Naast deze uitvoerende taken ligt jouw ondersteuning ook op het gebied van anticiperen, proactief werken en respectvolle omgang met jouw collega’s.

Organisatiesensitief, politiek correct de weg binnen de organisatie weten te bewandelen, communicatief sociaal vaardig zijn horen bij jouw werk ‘ethos’.

Integer en accuraat werken is voor jou vanzelfsprekend.

Benodigde opleiding en ervaring:

• Werk- en denkniveau hbo.
• Een secretariële opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een dergelijke secretariële functie
• Representatief voorkomen en attitude passend bij het werken op een directiesecretariaat.
• Beheersing MS Office; Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Overige vereisten:

• Je bent vlot, accuraat en snel van begrip.
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en alert.
• Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
• Je communiceert op directe en respectvolle manier.
• Je denkt actief mee.
• Je bent stressbestendig (ook voor anderen) en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent betrouwbaar, gedreven, toegankelijk en organisatiesensitief.

Tijdens de W&S-procedure wordt door Kiem Select niet alleen naar opleiding en werkervaring gekeken, maar ook naar de persoonlijkheid/karakter van een kandidate. De welbekende ‘klik, die niet altijd valt uit te leggen, maar wel van groot belang is bij een match.

De start van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk.

Past deze functie bij jouw ambities in het managementondersteunende vak?

Mail dan je CV en motivatie naar Cora Toker. Mocht je vragen hebben over de werkzaamheden e.d. neem dan gerust contact met Cora op. Ze staat je graag te woord.